La comptabilité d’exercice est une méthode comptable qui enregistre les revenus lorsqu’ils sont acquis et les charges lorsqu’elles sont engagées, plutôt qu’au moment où les flux de trésorerie ont lieu. Elle donne une image plus claire de la performance financière sur une période donnée.
Dans le cadre de la comptabilité d’exercice, une entreprise enregistre les revenus au moment où elle les gagne, même si le client paie plus tard. Elle enregistre une charge au moment où le coût est engagé, même si la facture est réglée ultérieurement. Chaque écriture est datée de la période à laquelle l’activité se rapporte, et non de la période où l’argent circule.
La comptabilité d’exercice diffère de la comptabilité de trésorerie : la comptabilité d’exercice enregistre l’activité lorsqu’elle se produit, tandis que la comptabilité de trésorerie ne l’enregistre que lorsque l’argent est reçu ou payé. La comptabilité d’exercice fait correspondre les revenus aux charges qui les ont générés, de sorte que les chiffres reflètent l’activité économique plutôt que les mouvements bancaires.
Une entreprise fournit des services d’une valeur de 5,000 USD en mars et reçoit le paiement en avril.
En comptabilité d’exercice, l’entreprise enregistre les 5,000 USD comme revenu en mars, car c’est à ce moment-là que le travail a été effectué.
La trésorerie arrive en avril, mais le revenu appartient à la période comptable de mars.