발생주의는 현금이 실제로 오갈 때가 아니라 수익이 발생했을 때와 비용이 발생했을 때 이를 기록하는 회계 방식입니다. 이는 일정 기간 동안의 재무 성과를 더 명확하게 보여줍니다.
발생주의 회계에서는 기업이 수익을 벌어들인 시점에 이를 기록하며, 고객이 나중에 대금을 지급하더라도 마찬가지입니다. 비용도 비용이 발생한 시점에 기록하며, 실제 청구서 결제는 나중에 이뤄질 수 있습니다. 각 항목은 돈이 이동한 기간이 아니라 해당 활동이 속한 기간에 맞춰 기록됩니다.
발생주의 회계는 현금주의 회계와 다릅니다. 발생주의는 거래가 발생한 시점에 기록하는 반면, 현금주의는 돈을 받거나 지급했을 때만 기록합니다. 발생주의는 수익과 그 수익을 창출한 비용을 같은 기간에 대응시키므로, 수치는 은행 계좌의 현금 흐름이 아니라 실제 경제 활동을 반영합니다.
발생주의 (Accrual) 예시
한 회사가 3월에 USD 5,000 상당의 서비스를 제공하고 4월에 대금을 받는다고 가정해 보겠습니다.