บันทึกเป็นสินทรัพย์ (Capitalise) definition

บันทึกเป็นสินทรัพย์หมายถึงการบันทึกต้นทุนเป็นสินทรัพย์ระยะยาวในงบดุล แทนที่จะรับรู้เป็นค่าใช้จ่ายทันทีในงบกำไรขาดทุน บริษัทจะบันทึกต้นทุนเป็นสินทรัพย์เมื่อคาดว่ารายจ่ายนั้นจะสร้างมูลค่าได้นานกว่าหนึ่งรอบระยะเวลาบัญชี

จากนั้นต้นทุนที่บันทึกเป็นสินทรัพย์จะถูกทยอยรับรู้ตลอดอายุการใช้งานของสินทรัพย์ แทนที่จะบันทึกทั้งหมดในครั้งเดียว สินทรัพย์ที่มีตัวตน เช่น อุปกรณ์ จะถูกตัดมูลค่าผ่านค่าเสื่อมราคา ขณะที่สินทรัพย์ไม่มีตัวตน เช่น ซอฟต์แวร์หรือสิทธิบัตร จะถูกตัดมูลค่าผ่านค่าตัดจำหน่าย

ในทางบัญชี การบันทึกเป็นสินทรัพย์เป็นสิ่งตรงข้ามกับการบันทึกเป็นค่าใช้จ่าย การบันทึกเป็นค่าใช้จ่ายจะรับรู้ต้นทุนทั้งหมดในงวดปัจจุบันและลดกำไรของงวดนี้ ส่วนการบันทึกเป็นสินทรัพย์จะเลื่อนการรับรู้ต้นทุนส่วนใหญ่ออกไป จึงอาจช่วยเพิ่มกำไรระยะสั้นได้ แม้ว่าต้นทุนของสินทรัพย์นั้นยังคงถูกรับรู้อย่างค่อยเป็นค่อยไปตลอดอายุการใช้งาน

บันทึกเป็นสินทรัพย์ (Capitalise) Example

บริษัทแห่งหนึ่งใช้เงิน USD 100,000 ซื้ออุปกรณ์ที่คาดว่าจะใช้งานได้เป็นเวลา 5 ปี แทนที่จะบันทึกจำนวนเต็มเป็นค่าใช้จ่ายทันที บริษัทบันทึกอุปกรณ์นี้เป็นสินทรัพย์

ภายใต้วิธีค่าเสื่อมราคาเส้นตรง บริษัทจะกระจายต้นทุนอย่างเท่า ๆ กันตลอด 5 ปี:

USD 100,000 √∑ 5 = USD 20,000

บริษัทบันทึกค่าเสื่อมราคา USD 20,000 ต่อปี เป็นเวลา 5 ปี