Accrual definition

Ang accrual ay isang accounting method na nagtatala ng revenue kapag ito ay kinita at ng expenses kapag ang mga ito ay natamo, sa halip na kapag aktuwal na nagpalitan ng cash. Nagbibigay ito ng mas malinaw na larawan ng financial performance sa loob ng isang takdang panahon.

Sa ilalim ng accrual accounting, itinatala ng isang negosyo ang revenue sa oras na ito ay kinita, kahit na magbayad pa ang customer sa ibang pagkakataon. Itinatala nito ang expense sa oras na natamo ang gastos, kahit na bayaran pa ang bill sa ibang araw. Ang bawat entry ay nilalagyan ng petsa ayon sa panahong kinabibilangan ng aktibidad, hindi ayon sa panahong gumalaw ang pera.

Iba ang accrual accounting sa cash accounting: itinatala ng accrual ang aktibidad kapag ito ay nangyari, samantalang itinatala lamang ito ng cash accounting kapag natanggap o nabayaran ang pera. Itinatapat ng accrual ang revenue sa mga expense na lumikha nito, kaya mas nasusubaybayan ng mga numero ang aktuwal na aktibidad pang-ekonomiya kaysa sa galaw ng pera sa bangko.

Accrual Example

Ang isang kumpanya ay nagbigay ng mga serbisyong nagkakahalaga ng USD 5,000 noong Marso at tumanggap ng bayad noong Abril.

Sa ilalim ng accrual accounting, itinatala ng kumpanya ang USD 5,000 bilang revenue noong Marso, dahil iyon ang panahong natapos ang trabaho.

Dumating ang cash noong Abril, ngunit ang revenue ay kabilang sa accounting period ng Marso.